§ 1 FORMÅL Klubbens navn er Hammerfest Racing Club med benyttet forkortelse HRC. a) Klubben er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. b) Klubbens formål er ved samarbeid og kameratskap å fremme idrett i sunne former. c) Gjennom konkurranse, sammenkomster og opplæring høyne interessen for motorsport d) Være talerør og høringsinstans ovenfor kommunale, regionale og sentrale myndigheter når det gjelder spørsmål i saker som gjelder motorisert ferdsel i utmark. § 2 MEDLEMSFORHOLD Klubben er medlem av NORGES MOTORSPORTFORBUND og er tilsluttet Norges Idrettsforbund gjennom Finnmark Idrettskrets. Klubben er tilsluttet de særforbund som klubbens årsmøte vedtar å slutte seg til. Klubben har sete i Hammerfest Kommune, og er tilsluttet Hammerfest Idrettsråd i kommunen. § 3 MEDLEMMER Enhver som innordner seg klubbens og overordnede idrettsmyndigheters lover, kan taes opp som medlem. Ved innmelding oppgis alder, bopel og om søkeren har vært eller er medlem av klubb tilsluttet Norges Idrettsforbund.  Opptak av nytt medlem skal straks føres inn i medlemsprotokollen. En søker kan ikke taes opp som medlem uten at forpliktelsene til andre klubber er ordnet. Medlemskap i klubben er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. For å ha stemmerett på lagets møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst 1 måned, og ikke skylde laget kontingent. Ethvert medlem plikter å overholde Norges Idrettsforbunds, dets organisasjonsledd, samt klubbens lover og bestemmelser. § 4 KONTINGENT Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis 1.oktober årlig. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem i klubben. Strykes et medlem, kan det ikke taes opp igjen før skyldig kontingent er betalt. § 5 TILLITSVALGTES GODTGJØRELSE Tillitsvalgte kan motta et rimelig honorar for sitt arbeid, samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av særforbundets budsjett og regnskap. § 6 INHABILITET For særforbundets tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte gjelder NIF's habilitetsregler, jfr. NIF's lov § 2-7. § 7 STRAFFESAKER For alle straffesaker gjelder NIF's lov kap. 11 (NIF's Straffebestemmelser). § 8 ÅRSMØTE Klubbens høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år i juni måned. Årsmøte innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. Alle lagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede.  Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn 1 stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.  På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste. ÅRSMØTE SKAL: 1. Behandle årsmelding, herunder også eventuelt gruppers årsmeldinger. 2. Behandle regnskap. Herunder også regnskap for eventuelt grupper. 3. Behandle innkomne forslag og saker. 4. Fastsette eventuelle særkontingenter / tilleggskontingenter. 5. Vedta budsjetter. Herunder også budsjetter for eventuelt grupper. 6. Velge følgende tillitsmenn/kvinner: a: Leder, nestleder, kasserer, sekretær, 5 styremedlemmer og 2 varamedl. b: Representanter til ting og møter i de organisasjoner laget er tilsluttet c: Valgkomité bestående av 3 eller 5 medlemmer. d: Bestemme lagets organisasjon (jfr. § 13) Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Leder, nestleder, kasserer, sekretær og 5 styremedlemmer velges for to år av gangen, og er vekselvis på valg. Det ene året er leder, kasserer og 3 styremedlemmer på valg. Alle klubbens øvrige tillitsvalgte velges for ett år. KJØNNFORDELING:  Ved valg/oppnevning av representanter til Ting, samt medlemmer til styrer, råd og utvalg skal det være kandidater/representanter fra begge kjønn. Kjønnfordelingen i medlemsmassen skal være retningsgivende for sammensetningen, dog slik at det er minst to representanter fra hvert kjønn. Dette gjelder ikke i råd og utvalg som består av tre eller færre medlemmer. § 9 EKSTRAORDINÆRE ÅRSMØTER Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller når en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmer krever det. Det kunngjøres på samme måte som ordinære årsmøter og innkalles av styret med minst fjorten dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle den eller de saker som kravet om årsmøtet omfatter, og som er kunngjort i innkallelsen. § 10 MEDLEMSMØTER Medlemsmøter holdes når styret eller et flertall av klubbens medlemmer forlanger det. § 11 STYRET Klubben ledes av et styre som er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret består av leder, nestleder, kasserer, sekretær og 5 styremedlemmer; alle valgt på klubbens årsmøte. STYRET SKAL: 1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. 2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instrukser for disse. 3. Administrere og føre nødvendig kontroll med klubbens økonomi i henhold til de for idretten til en hver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. 4. Søke kommunale, fylkeskommunale og statlige midler. 5. Representere klubben utad. 6. Ha det fulle ansvaret for klubbens daglige drift. 7. Ha ansvaret for anlegg/anleggsmidler 8. Ha det overordnede ansvaret for alle arrangement 9. Under løp være økonomisk ansvarlig for inntekter/utgifter, med unntak av: Lotteri samt sponsoravtaler for det enkelte løp. Slike avtaler kan ikke inngås uten styrets godkjennelse. 10. Være ansvarlig for utdanning, kurs og opplæring. 11. Fastsette/godkjenne i hvilken grad anlegget, kjørere og kjøreutstyr kan brukes til salg av klubben i sponsorsammenheng. Styret avholder møte når lederen, eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med et flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt. § 12 STYRETS ARBEID 1. Lederen har den daglige ledelsen av klubben. Leder skal anvise alle utbetalinger og lede styrets forhandlinger og klubbens møter, hvis ikke annet er fastsatt. Leder skal påse at valg, adresseforandringer og lignende som har interesse for idrettskrets og forbund blir meldt. Lederen må sammen med kassereren sende inn oppgaver over klubbens medlemmer pr.1 januar til Norges Idrettsforbund via idrettskretsen, samt Norges Motorsportforbund. 2. Nestlederen fungerer som leder under dennes fravær, og har i tillegg ansvar for utdanning / trening / instruksjon. Nestleder er klubbens sportslige leder om ikke styret fatter annet vedtak. 3. Sekretæren skal føre protokoll over alle styremøter, medlemsmøter og årsmøter. Sekretær skal i samråd med lederen føre klubbens korrespondanse. Sekretær skal dessuten være klubbens arkivar. 4. Kassereren plikter å sette seg inn i de for idretten til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser (jfr."Idrettens kontoplan"), og føre regnskap i samsvar med disse. Klubbens midler settes i bank eller anbringes på annen forsvarlig måte. 5. Sponsormidler bør i størst mulig utstrekning gå til støtte for de aktive, og styret har hovedansvaret for dette arbeidet. Sponsoravtaler kan inngås felles mellom alle grener/anlegget, eller for hver enkelt gren. Samtlige sponsoravtaler som berører klubben skal godkjennes av styret før de inngås. § 13 GRUPPESTYRER 1. Har klubbens styre gjort vedtak om å opprette grupper, skal hver gruppe ledes av et styremedlem og ha minst to medlemmer. Gruppemedlemmer utpekes av styret etter innspill fra ansvarlig styremedlem. Hovedstyrets kasserer tiltreer gruppestyret ved arrangement av økonomisk betydning. 2. For gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele klubben, og grupper kan ikke inngå avtaler eller representere klubben utad uten styrets godkjennelse. Ønsker gruppene å foreta noe som går utover den daglige drift, ombygging/nybygging osv., fremmes dette for styret med et kostnadsoverslag for godkjenning. Gruppene kan arrangere lotteri - bingo og drive andre inntektsgivende tiltak, etter godkjenning fra styret. 3. Gruppestyret skal behandle saker som gjelder gruppens idretts/sportsgren. Gruppestyret skal innstille til klubbens styre om stevner, og annen idrettslig aktivitet. I idrettstekniske/sportstekniske saker som bare vedrører gruppen handler gruppen selvstendig. Gruppestyret legger fram idrettslig melding om gruppens virksomhet for årsmøte, samt deltakelse og plassering i stevner m.v. 4. Gruppene må selv ta opp med baneansvarlig når det er behov for preparering. 5. Gruppene skal fremme for styret når det er behov for kursing/ utdanning av funksjonærer i alle kategorier av virksomheten. 6. Gruppene skal arbeide for samhold og styrke, med gode sportslige opptredener og resultater som mål. § 16 LOVENDRING Endring i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte, etter å ha vært oppført på sakslisten, og krever to tredjedels flertall av de avgitte stemmer. Lovendring må Godkjennes av idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent. Paragraf 15 kan ikke endres. § 17 OPPLØSNING Oppløsning av klubben kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsningen vedtatt med minst to tredjedels flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at klubben skal oppløses, må vedtaket her gjentas med to tredjedels flertall. Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av laget. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette, treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendringer. (jfr.§. 14). I tilfelle oppløsning eller annet opphør tilfaller klubbens eiendeler Norges Idrettsforbund, eller formål godkjent av idrettskretsstyret. Ved oppløsning sendes lagets arkiv til idrettskretsen. 12.06.2005 HAMMERFEST RACING CLUB Vedtekter Made with Xara